Stellenangebote

Aufgabenfeld

Allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

• Dateneingabe und -pflege
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (klassisch und elektronisch)
• Unterstützung im Terminmanagement: Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen, inkl. organisatorische Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs am Fachgebiet
• Vorbereitung und Versand von Dokumenten
• Archivierung von Dokumenten (klassisch und elektronisch)
• Unterstützung und Welcome-Management für neue Mitarbeiter*innen sowie für Gäste des Fachbereichs
• Mitarbeit am Webauftritt

Finanz- und Buchhaltung sowie Personalsachbearbeitung

• Bestellungs- und Rechnungswesen im Fachgebiet inkl. Auslösen von Bestellungen, Unterstützung beim Einholen von Angeboten
• Bearbeiten von Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung, inkl. Durchführung und Dokumentation des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Zahlungsziele
• Unterstützung bei Projektmanagement und Verwaltung nach den jeweils geltenden Verwaltungs- und Haushaltsregeln (insbesondere administrative Betreuung von Forschungsprojekten: fristgerechte Mittelanforderungen, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten und Nachweiserstellung)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Verträgen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten bei Einstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen, Administrative Betreuung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren)

Ihre Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen

• kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen im Sekretariat
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Outlook), elektronische Kalender, Email-Clients, sowie wünschenswert mit SAP
• sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
• vorausschauende, selbststrukturierte und selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Teamfähigkeit, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft, freundliches und professionelles Auftreten
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgabenfeld

• Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf dem Antrags- und Projektmanagement im Bereich der nationalen und internationalen Forschungsförderung (z.B. DFG, BMBF, EU). Dies beinhaltet u.a.:
  • die proaktive Initiierung und Unterstützung von neuen Forschungsprojekte
  • die aktive Beteiligung in der Formulierung von Projektanträgen, insbesondere von formalen Antragsteilen
  • das begleitende Projektmanagement, die Finanzabwicklung und die Koordination des Berichtswesens (inkl. Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgebern (Erstellung von Schreiben & Aktenpflege, Fristenüberwachung, Planungsabsprachen mit Mitarbeiter*innen, Dokumentation)
• Unterstützung des Fachgebiets bei strategischen und konzeptionellen Arbeiten, bei Netzwerkpflege
• Koordinierung bzw. aktive Gestaltung von PR-Maßnahmen (bspw. Verfassen von Pressemitteilungen und Textbeiträgen für Print- und Online-Medien in Eigenverantwortung, Mitarbeit/Pflege Webauftritt und ggf. Redaktionelle Pflege der Social-Media-Kanäle des Fachbereichs)
• Betreuung von internen Terminen, Sitzungsformaten inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung und Ergebnissicherung
• Unterstützung bei Organisation von Klausuren und Tagungen
• Kommunikation intern sowie mit externen Partner*innen aus Wissenschaft, Medizin und Wirtschaft;
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie der Doktorand*innenbetreuung
• Lektorat

Ihre Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen

• naturwissenschaftlicher bzw. ingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss (M.Sc./Diplom oder Staatsexamen); eine Promotion in einer für die Forschung am Fachgebiet relevanten Disziplin ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung.
• sehr gute Kenntnisse der nationalen Fördermittellandschaft und der Förderbedingungen der Drittmittelgeber (DFG, Bund, EU)
• Erfahrung im Antrags- und Projektmanagement von öffentlich geförderten Projekten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

In dem Projekt erforschen wir neuartige hochsensitive Raman-spektroskopische Gasmesstechniken. Hierbei erzielen wir eine ausgezeichnete Selektivität, so dass wir nahezu alle gasförmigen und volatilen Bestandteile einer Probe gleichzeitig mit einer Messung identifizieren und quantifizieren können. Ein wichtiger Schwerpunkt ist hierbei die Erforschung innovativer Verstärkungsmechanismen, um auch Spurengase mit niedrigsten Konzentrationen nachzuweisen. Mit unseren Entwicklungen zur faserverstärkten und cavity-verstärkten Raman-Gassensorik definieren wir die Spitze der internationalen Forschung. Aufgrund der hohen Selektivität können wir auch unbekannte Substanzen in komplexen Gasmischungen explorativ erkennen.

Die hochsensitive Raman-Gasspektroskopie ist somit eine äußerst vielversprechende Methode für die Analyse von gasförmigen und volatilen Biomarkern im Ausatemgas und somit für die frühzeitige, nichtinvasive Krankheitsdiagnostik und das Therapiemonitoring.

Promotionsthema Raman-Gassensorik (wird in neuem Tab geöffnet)

In dem Projekt werden innovative Raman-spektroskopische Techniken für das schnelle und markierungsfreie Monitoring von Krankheitsmarkern und Wirkstoffspiegeln in Körperflüssigkeiten erforscht. Ein Schwerpunkt liegt hierbei auf der Erforschung von Verstärkungstechniken für die hochempfindliche Raman-Sensorik von pharmazeutischen Wirkstoffen. Ein wichtiges Ziel das Projektes ist es, ein schnelles therapeutisches Drug Monitoring (TDM) am Patientenbett zu ermöglichen, um eine individuell angepasste Behandlung einzelner Patient*innen zu erzielen. Somit sollen in der Zukunft Behandlungen kritischer Erkrankungen effizient, ohne Risiko des Therapieversagens und ohne schwerwiegende Nebenwirkungen erfolgen.

Promotionsthema Wirkstoffmonitoring in Körperflüssigkeiten (wird in neuem Tab geöffnet)

In dem Projekt werden neue parallelisierte Techniken für die schnelle chemische Bildgebung biomedizinischer Prozesse erforscht. Hierfür bauen wir auf unsere Arbeiten zur faserbasierten Raman-spektroskopischen Bildgebung auf, um hochauflösende molekularspezifische Bilder von biomedizinischen Proben zu erzeugen. Diese Bilder können wertvolle Einblicke in die molekularen Mechanismen von Krankheiten, die Diagnose von Pathologien und die Bewertung von Therapien liefern. Die Raman-Spektroskopie ist eine nicht-invasive, berührungslose, label-freie und quantitative Methode, die in physiologischer, wässriger Umgebung eingesetzt werden kann und sich daher exzellent für die Biomedizin eignet.

Promotionsthema Biomedizinische Bildgebung (wird in neuem Tab geöffnet)

In dem Projekt werden neue Techniken der Raman-Spektroskopie für pharmazeutische Anwendungen erforscht. Hierbei interessieren uns bspw. die molekulare Struktur, die Zusammensetzung und die Charakterisierung der Eigenschaften von Pharmazeutika und Formulierungen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung neuer hochfrequenzaufgelöster und multifokaler Techniken für die Erforschung molekularer Wirkmechanismen und Drug-Target-Interaktionen von Wirksubstanzen. Hierbei sollen insbesondere auch besonders wichtige schwache molekulare Wechselwirkungen und Bindungsassays erforscht werden.

Promotionsthema Pharmazeutische Spektroskopie (wird in neuem Tab geöffnet)