Administration and Scientific Coordination
Aufgabenfeld
Allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Dateneingabe und -pflege
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (klassisch und elektronisch)
- Unterstützung im Terminmanagement: Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen, inkl. organisatorische Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs am Fachgebiet
- Vorbereitung und Versand von Dokumenten
- Archivierung von Dokumenten (klassisch und elektronisch)
- Unterstützung und Welcome-Management für neue Mitarbeiter*innen sowie für Gäste des Fachbereichs
- Mitarbeit am Webauftritt
Finanz- und Buchhaltung sowie Personalsachbearbeitung
- Bestellungs- und Rechnungswesen im Fachgebiet inkl. Auslösen von Bestellungen, Unterstützung beim Einholen von Angeboten
- Bearbeiten von Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung, inkl. Durchführung und Dokumentation des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Zahlungsziele
- Unterstützung bei Projektmanagement und Verwaltung nach den jeweils geltenden Verwaltungs- und Haushaltsregeln (insbesondere administrative Betreuung von Forschungsprojekten: fristgerechte Mittelanforderungen, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten und Nachweiserstellung)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Verträgen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten bei Einstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen, Administrative Betreuung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren)
Ihre Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen
- kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen im Sekretariat
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Outlook), elektronische Kalender, Email-Clients, sowie wünschenswert mit SAP
- sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- vorausschauende, selbststrukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Teamfähigkeit, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft, freundliches und professionelles Auftreten
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgabenfeld
- Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf dem Antrags- und Projektmanagement im Bereich der nationalen und internationalen Forschungsförderung (z.B. DFG, BMBF, EU). Dies beinhaltet u.a.:
- die proaktive Initiierung und Unterstützung von neuen Forschungsprojekte
- die aktive Beteiligung in der Formulierung von Projektanträgen, insbesondere von formalen Antragsteilen
- das begleitende Projektmanagement, die Finanzabwicklung und die Koordination des Berichtswesens (inkl. Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgebern (Erstellung von Schreiben & Aktenpflege, Fristenüberwachung, Planungsabsprachen mit Mitarbeiter*innen, Dokumentation)
- Unterstützung des Fachgebiets bei strategischen und konzeptionellen Arbeiten, bei Netzwerkpflege
- Koordinierung bzw. aktive Gestaltung von PR-Maßnahmen (bspw. Verfassen von Pressemitteilungen und Textbeiträgen für Print- und Online-Medien in Eigenverantwortung, Mitarbeit/Pflege Webauftritt und ggf. Redaktionelle Pflege der Social-Media-Kanäle des Fachbereichs)
- Betreuung von internen Terminen, Sitzungsformaten inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung und Ergebnissicherung
- Unterstützung bei Organisation von Klausuren und Tagungen
- Kommunikation intern sowie mit externen Partner*innen aus Wissenschaft, Medizin und Wirtschaft;
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie der Doktorand*innenbetreuung
- Lektorat
Ihre Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen
- naturwissenschaftlicher bzw. ingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss (M.Sc./Diplom oder Staatsexamen); eine Promotion in einer für die Forschung am Fachgebiet relevanten Disziplin ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung.
- sehr gute Kenntnisse der nationalen Fördermittellandschaft und der Förderbedingungen der Drittmittelgeber (DFG, Bund, EU)
- Erfahrung im Antrags- und Projektmanagement von öffentlich geförderten Projekten
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Vacancies for doctoral and postdoc positions
As a young and active research group, we are always looking for excellent, highly motivated team members (PhD and postdoc). We are a friendly and interdisciplinary team with backgrounds in physics, photonics, engineering, physical/analytical chemistry and life sciences.
Do you enjoy the development and application of optical and spectroscopic systems, data analysis and are you interested in interdisciplinary research topics? Then we look forward to hearing from you by e-mail.
Current PhD Topics
In this project, we are researching novel, highly sensitive Raman spectroscopic gas measurement techniques. We achieve excellent selectivity so that we can identify and quantify almost all gaseous and volatile components of a sample simultaneously with a single measurement. An important focus of the project is research into innovative signal amplification mechanisms in order to detect even trace gases with the lowest concentrations. With our developments in fiber-enhanced (FERS) and cavity-enhanced (CERS) Raman gas spectroscopy, we are at the forefront of international research. Due to the high selectivity, we can also detect unknown substances in complex gas mixtures in an exploratory manner.
Highly sensitive Raman gas spectroscopy is therefore an extremely promising method for the analysis of gaseous and volatile biomarkers in exhaled gas and thus for early, non-invasive disease diagnostics and therapy monitoring.
The project focuses on innovative Raman spectroscopic techniques for rapid and label-free monitoring of disease biomarkers and drug levels in body fluids. One focus here is on research into signal amplification techniques for the highly sensitive Raman spectroscopy of active pharmaceutical ingredients. An important goal of the project is to enable rapid therapeutic drug monitoring (TDM) bedside at the point-of-care in order to achieve personalized treatment for individual patients. In the future, these developments will enable the efficient treatment of critical illnesses without the risk of treatment failure and without serious side effects.
PhD Topic Raman Spectroscopic Drug Sensing (opens in new tab)
The project investigates new parallelized techniques for rapid chemical imaging of biomedical processes. We are building on our work on fiber-based Raman spectroscopic imaging to generate high-resolution molecular-specific images of biomedical samples. These images can provide valuable insights into the molecular mechanisms of disease, the diagnosis of pathologies and the evaluation of therapies. Raman spectroscopy is a non-invasive, non-contact, label-free and quantitative method that can be used in physiological, aqueous environments and is therefore excellently suited for biomedical applications.
The project focuses on new Raman spectroscopic techniques for pharmaceutical applications. We are interested, for example, in the molecular structure, composition and characterization of the properties of pharmaceutical active ingredients and formulations. One focus is on the development of new high-frequency-resolved and multifocal techniques for elucidating molecular mechanisms of action and drug-target interactions of active substances. Particularly important weak molecular interactions and binding assays will also be investigated.
